Objectifs du cours

• Préparer une page de notes selon la méthode Cornell, adaptée à une formation sur logiciel.
• Noter une démonstration sous forme d'étapes numérotées et de puces courtes.
• Transformer ses notes en fiche-procédure réutilisable au poste de travail.
• Créer des fiches question-réponse pour réviser.
• Relier les notions comptables entre elles pour comprendre le chemin d'une opération.

Notions clés, étape par étape

Temps 1 : avant la séance, préparer sa page

La méthode Cornell (mise au point à l'université Cornell, aux États-Unis) partage la page en trois zones :

• Zone de notes (grande colonne à droite) : ce que l'on note pendant la séance.
• Colonne des questions (étroite, à gauche) : remplie après la séance, avec des mots-clés et des questions.
• Zone de résumé (bas de page) : quelques lignes écrites à la fin pour dire l'essentiel.

En haut de la page, on écrit aussi la date, le module et la version du logiciel utilisée : les noms de menus peuvent changer d'une version à l'autre.

Temps 2 : pendant la démonstration, noter la tâche et ses étapes

On ne recopie pas tout ce que dit le formateur. On note quatre types d'informations :

1. La tâche : ce que l'on cherche à faire (« saisir une facture d'achat »).
2. Les étapes numérotées : une action par ligne, dans l'ordre (ouvrir, choisir, saisir, valider).
3. Le chemin d'accès : le menu ou le raccourci qui mène à la fenêtre, tel qu'il apparaît dans ta version.
4. Les pièges : signalés par un symbole (par exemple « ! ») pour les retrouver d'un coup d'œil.

Pour les explications plus théoriques (pourquoi tel compte au débit), on préfère une synthèse en puces : une idée par puce, des mots-clés plutôt que des phrases complètes.

Temps 3 : après la séance, transformer ses notes

Le jour même, pendant que la séance est encore fraîche, on reprend ses notes pour fabriquer trois supports :

Relier les notions : la carte du chemin d'une opération

Prendre des notes, c'est aussi montrer les liens entre les notions. Une facture d'achat ne s'arrête pas à sa saisie : elle se retrouve dans plusieurs étapes du travail comptable. Une carte de liens permet de le voir :

flowchart LR
A[Facture fournisseur] --> B[Saisie journal des achats]
B --> C[Compte fournisseur credite]
D[Paiement par banque] --> E[Saisie journal de banque]
E --> C
C --> F[Lettrage facture et paiement]
E --> G[Rapprochement bancaire]
B --> H[Balance et grand livre]
E --> H

Avec cette carte, on comprend pourquoi une facture mal saisie fausse à la fois le compte du fournisseur, le lettrage et la balance.

Exemples résolus

Exemple 1 : des notes en vrac à la fiche-procédure

Voici les notes de Koffi : « facture fsr — journal achats — date — 601 — tva 4452 — 401 TTC — vérifier équilibre — pas oublier n° pièce — valider ». Transforme-les en fiche-procédure.

Exemple 2 : écrire des questions de révision

À partir de la fiche-procédure précédente, écris trois fiches question-réponse.

Exemple 3 : rédiger le résumé du bas de page

Résume en deux phrases la séance sur la saisie des achats.

Erreurs fréquentes

Récapitulatif

• Avant : préparer la page Cornell (questions, notes, résumé) avec la date, le module et la version.
• Pendant : noter la tâche, les étapes numérotées, le chemin d'accès et les pièges ; synthèse en puces pour la théorie.
• Après : compléter questions et résumé, écrire la fiche-procédure, préparer des fiches question-réponse.
• Liens : une carte qui suit le chemin d'une opération, de la pièce à la balance.